Każdy kierownik tematu badawczego zobowiązany jest do przedłożenia w Dziale Nauki oraz w jednostce organizacyjnej raportu rocznego z realizacji projektu badawczego.
Raport roczny powinien zawierać:
- Sprawozdanie merytoryczne zaakceptowane przez dziekana wydziału
- opis merytoryczny zrealizowanych zadań wyszczególnionych w harmonogramie projektu
- opis osiągnięć opublikowanych bądź przyjętych do druku
- informacje o udziale w konferencjach naukowych
- dane o stopniach naukowych uzyskanych przez członków zespołu badawczego w wyniku wykonywaniaprojektu
- informacje o innych formach upowszechniania wyników lub wykorzystania prac badawczych
- Kalkulację wynikową (finansowe rozliczenie poniesionych kosztów)
Raport roczny (sprawozdanie merytoryczne i kalkulację wynikową) należy złożyć do Działu Nauki do dnia 31 marca roku następnego po roku wydatkowania środków zaś w jednostce organizacyjnej w terminie określonym przez dziekana wydziału.