Dział Nauki i Projektów Naukowych

Do zakresu zadań Działu Nauki i Projektów Naukowych należy obsługa organizacyjna procesu badań naukowych oraz współpraca z dyrektorami instytutów, dziekanami wydziałów utworzonych na zasadach określonych w § 36 ust. 3 i 3a Statutu i kierownikami wspomagających jednostek organizacyjnych Uczelni.

Podstawowe zadania Działu Nauki i Projektów Naukowych to w szczególności:

1. Obsługa procesów związanych z projektami naukowymi i upowszechniającymi naukę, finansowanymi ze źródeł zewnętrznych:
   1. informowanie jednostek organizacyjnych o nowych konkursach i kolejnych edycjach konkursów Narodowego Centrum Nauki, Fundacji na rzecz Nauki Polskiej, Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki oraz innych krajowych programów i przedsięwzięć ustanowionych przez ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego i nauki,
   2. doradztwo w zakresie możliwości i zasad pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym prowadzenie spotkań informacyjnych, szkoleń oraz konsultacji indywidualnych,
   3. udzielanie pomocy jednostkom organizacyjnym Uczelni w formalnym przygotowaniu wniosków o finansowanie oraz w tworzeniu dokumentacji ogólnouczelnianej warunkującej złożenie tych wniosków,
   4. prowadzenie ewidencji wniosków i realizowanych projektów, w tym wprowadzanie i aktualizowanie w systemie POL-on informacji i danych o realizowanych projektach pozostających w kompetencjach Działu Nauki i Projektów Naukowych,
   5. pomoc na etapie podpisywania lub aneksowania umów o finansowanie oraz umów partnerskich,
   6. doradztwo dla kierowników projektów oraz zespołów projektowych w zakresie zarządzania projektami i ich realizacją,
   7. obsługa administracyjna kierowników projektów oraz zespołów projektowych w zakresie wypłat wynagrodzeń i stypendiów ze środków projektów,
   8. opiniowanie zgodności zgłaszanych zmian do projektów z warunkami umowy o finansowanie, wytycznymi programu i wewnętrznymi aktami prawnymi obowiązującymi w Uczelni,
   9. koordynowanie zarządzania danymi badawczymi,
   10. współpraca z kierownikami projektów, zespołami projektowymi oraz jednostkami administracyjnymi w ramach przeprowadzanych kontroli i audytów,
   11. stała współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni zaangażowanymi do realizacji i obsługi projektów, w szczególności z jednostkami rozliczającymi projekty,
2. weryfikacja formalna sprawozdań z realizacji projektów,
3. obsługa procesów związanych z awansami naukowymi:
   1. wprowadzanie do systemu POL-on danych osób, które uzyskały stopnie naukowe na podstawie postępowań wszczętych do dnia 30 kwietnia 2019 r.,
   2. przygotowywanie i wydawanie dyplomów doktora i doktora habilitowanego oraz przekazanie sekcjom ds. nauki egzemplarza do akt,
   3. organizacja uroczystej promocji wręczania dyplomów doktora i doktora habilitowanego,
   4. rejestracja wniosku złożonego przez osobę ubiegającą się o nostryfikację stopnia naukowego uzyskanego za granicą i przekazanie go właściwej radzie naukowej instytutu oraz rejestracja zaświadczenia o uznaniu stopnia naukowego,
   5. przygotowywanie dyplomów doktora honoris causa,
4. obsługa spraw związanych z urlopami naukowymi w zakresie przekazywania właściwym komórkom i jednostkom organizacyjnym Uczelni decyzji rektora w sprawie urlopu naukowego,
5. obsługa administracyjna prorektora właściwego ds. nauki:
   1. w procesie organizowania konkursów naukowych,
   2. w procesie przyznawania nagród rektorskich,
   3. w procesie przyznania dodatkowego wynagrodzenia za wybitne publikacje naukowe,
   4. w procesie przeprowadzania oceny okresowej nauczycieli akademickich,
   5. w zakresie tworzenia projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących obszaru nauki, z wyłączeniem procesu ewaluacji,
6. obsługa administracyjna senackiej Komisji ds. Nagród i Odznaczeń,
7. działalność sprawozdawcza:
   1. sporządzanie sprawozdań z działalności naukowej na potrzeby ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego i nauki,
   2. przygotowywanie danych i informacji dla władz Uczelni z obszaru nauki,
   3. współpraca z sekcjami ds. nauki w zakresie przekazywania danych do sekcji ds. analiz ekonomicznych na potrzeby sporządzenia sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego,
8. inne zadania wskazane przez prorektora właściwego ds. nauki.